Tutorial DataBase (Ms. Acces)

Database adalah file data yang berisi objek seperti tabel, query, report dan lainnya. Pada tampilan awal dari program Acces 2007, anda dapat membuat sebuah Database baru atau membuka database yang telah dibuat sebelumnya.

Berikut Langkah-Langkahnya:

Langkah 1

Klik Menu Start-All Program – Ms. Office – Ms.Access 2007

Langkah 2

Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create

Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:

Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya
Quick Access Toolbar  : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuai dengan keperluan.
Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.
Database Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll.
Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti table, form, report, dll
View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll.

A.      Membuat Table Menggunakan DataSheet View

Berikut langkah-langkahnya:

• Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif
•  Ketika anda mebuat database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil didalamPreview object
• Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang aktif, dengan cara klik tombolClose yang terletak di sudut kanan atas.

Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create – Table dalam group Tables, seperti gambar dibawah ini:

Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada tabel dengan cara double klik pada nama field tersebut, seperti gambar dibawah ini:

Isikan fieldnya dan tentukan data type yang sesuai serta sesuaikan field size.

Kemudian klik View.

Kemudian isikan recordnya.

B. membuat query, form, dan report.

Langkah 1 membuat Relation.

Membuat relasi dengan cara sebagai berikut.

·        Klik database tools, kemudian klik relationships.

·        Maka akan mucul show table, dan add semua table-table yang ada.

·        kemudian hubungkan field yang sama dari masing-masing table yang sesuai, dengan cara diklik dan di tahan, kemudian ditarik ke nama field yang sama.

Langkah 2 membuat Query.

·        Klik create kemudian, kemudian klik query desaign.

·        Maka akan muncul tampilan seperti membuat relationship, sekali lagi lakukan hal yang sama.

·        Isikan table dan fieldnya sesuai dengan data yang ingin di kehendaki, kemudian klik run.

Langkah 3 membuat Form.

·        Klik create, kemudian klik form.

·        Untuk menambahkan desaign, klik home dan klik desaign view. Setelah didesaign sesuai keinginan, kemudian klik view.

Langkah 4 membuat Report.

·        Klik create, kemudian klik report

·        Untuk menambahkan desaign, klik home dan klik desaig view. Setelah didesaign sesuai keinginan, kemudian klik view.

Silakan download program database dengan mengeklik link website dibawah ini.

https://docs.google.com/open?id=0B3ceB8JhUWR2NzQ4NHlLazZ0X28